16. JULI 2018

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Bestände messerscharf erfassen


Technik

Datenerfassung - Börsenorientierte Unternehmen wie die Aachener Jacobs Gruppe haben die Verpflichtung, vierteljährlich ihr Inventar zu bewerten. Aus diesem Grund wurde für die effiziente Erfassung der Bestandsfahrzeuge eine mobile Identtechnik eingeführt, deren Mittelpunkt Handheld-Computer von Casio sind.
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Individuelle MDE-Lösung

Ein Datenerfassungssystem zur wirtschaftlichen Aufnahme von Fahrzeugbeständen ist einerseits mit einem herkömmlichen Inventurprogramm vergleichbar, andererseits aber sind etliche Sonderbedingungen zu berücksichtigen, die nicht zum Standard gehören. Auf Empfehlung wandte man sich an das Gießener Systemhaus Identass GmbH & Co. KG, um eine auf die spezifischen Anforderungen der Penske Group zugeschnittene Datenerfassungslösung mit Schnittstelle zum übergeordneten DMS (Dealer Management System) entwickeln zu lassen. Identass zeigte sich als kompetenter Partner und erarbeitete zusammen mit dem Projektteam aus Aachen eine Lösung in dessen Zentrum robuste Handhelds zur sicheren, papierlosen Erfassung der relevanten Fahrzeugdaten stehen. Bei der Auswahl geeigneter MDE-Geräte mussten viele Faktoren berücksichtigt werden. Zunächst einmal lag der Fokus auf größtmöglicher Robustheit, damit ein Betrieb im Freien bei Regen und bei klirrender Kälte, wie auch bei sengender Hitze sichergestellt ist und das Gerät bei Stürzen nicht beschädigt wird. Für die Akzeptanz durch die Mitarbeiter war die Ergonomie sehr bedeutend. Geringes Gewicht, eine handliche Form, ein kontrastreiches Display, welches auch bei Sonnenlicht gut ablesbar ist, und eine lange Batterielaufzeit für mindestens eine Schichtdauer waren wichtig. Gefordert wurde unter anderem eine leistungsfähige Systemarchitektur für eine zukunftsorientierte Software, eine integrierte Digitalkamera mit Blitzlicht und Datenkommunikation via WLAN und Mobilfunknetz. Die Empfehlung der heute bewährten Handhelds von Casio erfolgte durch Chris Schmidt, Geschäftsführer des Systemhauses Identass: »Kein anderes Handterminal verbindet Funktionalität, Ergonomie und Robustheit in solch überzeugender Weise wie die IT-G500-Baureihe von Casio«. Pascal Patej, Automobilverkäufer im Audi Zentrum Aachen, bestätigt: »Nach einem Vergleich verschiedener Geräte fiel uns die Entscheidung für Casio leicht«. Heute sind die Handhelds bei der Jacobs Gruppe an 16 Standorten im Einsatz.

Akzeptanz ist wichtig

Damit eine IT-Lösung wie die mobile Datenerfassung mit Handhelds reibungslos in den laufenden Betrieb integriert wird und auch von ungelernten Hilfskräften fehlerfrei bedient werden kann, ist es hilfreich, wenn die Software einfach und übersichtlich die Arbeitsschritte vorgibt. Pascal Patej, der bereits mit der neuen Lösung Inventuraufnahmen durchgeführt hat, erklärt: »Die einfache Handhabung war eine wichtige Forderung, denn künftig sollen die Inventurzählungen außerhalb der Geschäftszeiten, möglichst am Wochenende beispielsweise von Studenten durchgeführt werden.« Und die jüngsten Erfahrungen zeigen: »Eine Einweisung in die Handhabung dauert nur wenige Minuten. Die Software erklärt sich selbst und erlaubt nur sinnvolle bzw. zulässige Eingaben. Der Imager des Handhelds erfasst die Identcodes schnell und sicher. Fehler sind nahezu ausgeschlossen.« Primäres Ziel bei der Einführung der neuen Lösung war eine effiziente, zügige und sichere Erfassung der Fahrzeuge, ohne viel Suchaufwand. Und die fehleranfällige Bearbeitung mit Papierbelegen sollte vermieden werden. Heute wird im DMS (Dealer Management System) für alle Standorte ein Datensatz erzeugt und über die Identass Schnittstelle als Inventurliste an die MDE-Handhelds übergeben. Die Liste beinhaltet alle vermeintlich lagernden Bestandsfahrzeuge, insgesamt mehr als 6.000 Stück. An den verschiedenen Standorten werden nun systematisch (Reihe für Reihe) alle abgestellten Fahrzeuge unabhängig ob Kundenfahrzeug oder zur Gruppe gehörend aufgenommen. Dazu wird ein hinter der Windschutzscheibe angebrachtes Barcode-Label mit der Fahrgestellnummer eingelesen. Falls kein Barcode vorhanden ist, wird die Fahrgestellnummer eingegeben. Hierbei wird im MDE-Handheld geprüft, ob die Nummer bereits bekannt ist oder nacherfasst werden muss. Nach vollständiger Erfassung aller Informationen werden die Daten von den Mobilgeräten via WLAN oder Netzwerk über die Identass Multilink-Schnittstelle wieder an das übergeordnete DMS zurückübertragen, zusammengeführt und ausgewertet. Falls bei der Inventurdatenerfassung beispielsweise frische Beschädigungen festgestellt werden, können diese mit der integrierten Digitalkamera des Handhelds dokumentiert werden.


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Ausgabe:
lj 06/2017
Unternehmen:
Bilder:
Casio Europe
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